高中档案制作包含哪些内容
2025-04-19 21:48:45
高中档案制作需遵循规范流程和内容标准,确保材料的真实性和完整性。以下是具体要求及操作指南:
一、制作流程
材料准备与整理
收集学生个人信息(姓名、性别、出生日期、身份证号等)、家庭信息(父母姓名、联系方式等)46。
整理成绩单、奖惩记录、社会实践证明、体检报告等材料,按学年或类别分类归档58。
补充教育背景信息,包括小学至高中阶段的学习经历6。
填写档案内容
使用统一格式的学籍表填写学生基本信息、家庭成员情况、学习经历等内容,字迹需清晰规范45。
班主任和任课教师共同填写学年评语及毕业鉴定,重点反映政治思想、品德表现及特长等7。
审核与盖章
所有材料需由学校相关部门审核真实性,确认无误后加盖公章56。
涉及体质测试、健康检查等专项内容,需由体育教师或校医签字确认7。
封装与存档
档案材料装入专用信封密封,封口处加盖学校印章6。
纸质档案存放于学校档案室,电子档案同步备份以防遗失45。
二、核心材料清单
必填表格:毕业生登记表、学籍卡、学年评语表、体质测试表、健康检查表78。
成绩证明:高中阶段考试成绩单(含各学期成绩)68。
其他材料:高考报名表、体检表、志愿表;社会实践、奖惩记录、团员证明等68。
三、注意事项
真实性要求:材料需如实填写,禁止伪造或篡改,档案内容将作为升学、征兵、就业的重要依据17。
格式规范:统一使用A4纸张打印,中文填写,英文材料需附正规翻译件并盖章6。
密封管理:档案移交时须保持密封状态,未经授权不得私自拆封67。
通过规范操作和严格审核,可确保高中档案的合法性和有效性,满足升学、就业等场景需求46。