成人高等教育学籍档案仿制办理

一、前置档案核查与准备

‌确认前置学历档案存放地‌

查询前置学历（如高中、中专、大专等）档案是否已存放在户籍地或工作地人才中心。可通过当地人社局官网或电话咨询确认存档状态，若档案未存放需优先处理前置档案激活与合并15。

‌档案完整性检查‌

成教档案必须密封且加盖公章，若已开封需联系学校重新审核材料并密封16。档案内容应包括《毕业生登记表》《成绩单》《学籍表》等基础材料47。

二、托管流程分类处理

‌情况1：前置档案已存档（适用于专升本、高起专等）‌学籍档案仿制办理

‌合并存档‌

携带密封的成教档案、毕业证复印件、身份证至前置档案存放地（如人才中心或单位人事部门），填写合并申请表并提交审核57。

‌公对公转递‌

若人才中心拒收个人提交，需联系学校通过机要通道直接寄送档案至存档单位17。

‌情况2：无前置档案或档案自持（如仅有成教档案）‌

‌新建档案‌

向户籍地人才中心咨询是否接收成教档案单独建档，需提供毕业证、身份证及密封档案56。

‌单位协助‌

国企/事业单位员工可将档案交单位人事部门合并存档；私企或合同工需通过人才市场办理26。

‌情况3：档案长期自持失效‌

‌激活前置档案‌

若前置档案在个人手中且已失效，需通过专业机构协助激活并存入人才中心，再合并成教档案67。

三、注意事项

‌存档机构选择‌

仅人才中心、人社局、国企/事业单位等具备档案管理权限的单位可接收，严禁个人保管12。

‌材料准备‌

需提供身份证、学历证书、学信网学历备案表等，学籍档案仿制办理部分地区需《档案转递通知单》78。

‌风险规避‌

避免通过中介办理，谨防以“档案托管”名义收取高额费用，直接联系官方机构办理